Себестоимость каждой партии и три маржи. На экране, а не в конце квартала
Вырастили, переработали, продали сами. Система считает, во что обошёлся килограмм, и показывает, какое звено зарабатывает, а какое тянет вниз: ферма, цех, итог.
Стоит на вашем компьютере или сервере. Цифры никуда не уходят.
Хозяйство, где птица или скот проходят весь путь внутри
Завезли молодняк, кормили, лечили, платили людям. Сколько стоит партия на дату забоя, в системе видно сразу.
Часть ушла в переработку: филе, фарш, наборы. Цех «покупает» сырьё у фермы по внутренней цене, и у него своя маржа.
Тушки и полуфабрикаты продаются через мессенджеры, рынок, магазины. Каждая продажа ложится на свою партию.
Если учёта нет или он в тетради и голове, система запускается на одной прошлой партии за два дня. Если уже есть 1С у бухгалтера, она остаётся: налоги считает бухгалтер, а себестоимость партии нужна сегодня, когда вы назначаете цену.
Одна партия, 1000 голов. Что показывает карточка
| Выручка: тушки, 400 кг | 160 000 ₽ |
| Выручка: полуфабрикаты, 530 кг | 300 000 ₽ |
| Передача ферма → цех, 550 кг по 350 ₽ | 192 500 ₽ |
| Затраты фермы: прямые + доля общих | 199 091 ₽ |
| Затраты цеха: прямые + доля общих | 70 000 ₽ |
| Маржа фермы | 153 409 ₽ |
| Маржа цеха | 37 500 ₽ |
| Чистая прибыль партии | 190 909 ₽ |
| Себестоимость килограмма | 283 ₽/кг |
Цифры с демонстрационного экрана, карточка партии «от 15.03».
Где прячется минус
Прибыль партии 190 909 ₽ не зависит от того, по какому весу ферма передаёт птицу в цех. А маржа цеха зависит.
| Передача по убойному весу, 550 кг | маржа цеха +37 500 ₽ |
| Передача по живому весу, 770 кг | маржа цеха −39 500 ₽ |
Хозяин видит общий плюс и не знает, что цех работает в минус. Или наоборот: цех «зарабатывает», а ферма отдаёт сырьё дешевле себестоимости. Система показывает оба звена отдельно, а базу веса вы выбираете сами в параметрах.
Путь птицы и путь денег
Каждая группа считается отдельно: от завоза до последней продажи. Две партии разного возраста живут одновременно.
Свет, аренда, оклады: ферма делит их по голово-дням, цех по килограммам переработки. Растущая партия тоже несёт свою долю.
Посажено − падёж = забито. Тушки + переработка + брак = убойный выход. Продано ≤ произведено. Форма не даст ввести то, что не сходится.
Девять экранов. Данные на них демонстрационные
Обзор: деньги фермы
Сколько заработано за период, куда ушли деньги по статьям, сколько приносит одна птица и один килограмм. Ничего вводить не надо, всё считается из того, что внесли работники.
Партии и сигналы
Список партий с прибылью и маржой, растущие помечены суммой вложений. Блок «Требует внимания»: система сама находит партию, у которой себестоимость килограмма выпала из обычного коридора.
Ввод данных
Пять карточек, по одной на событие: новая партия, забой, выпуск, продажа, затрата. Под каждым полем подсказка простыми словами. Ошибку правит сам работник, без программиста.
Карточка партии: расчёт по шагам
Выручка, передача в цех, прямые и общие затраты каждого звена, маржа фермы, маржа цеха, чистая прибыль и себестоимость килограмма. Один расчёт для карточки и для обзора, цифры не расходятся.
Карточка партии: первичка и проверки
Забой, выпуск, затраты и продажи этой партии построчно, с датами. Внизу проверки: если что-то не сходится, написано, что именно.
Персонал: зарплата поимённо
Сотрудник привязан к звену, оплата окладом, почасовая или сдельная, плюс премия за партию. Начисление само ложится в затраты: оклад в общие расходы звена, сдельная и премия прямо на партию.
Журнал: кто что менял
Каждое действие записано: кто, когда, что добавил, изменил или удалил. Задним числом журнал не правится. Если цифра в обзоре изменилась, здесь видно, почему.
Справочники и параметры
Статьи расходов называете своими словами: «корм», «цыплята», «свет». Внутренние цены с историей: партия считается по цене на дату операции. Поменяли цену сегодня, прошлые партии не «поплыли».
Вид инвестора: только прибыль
Отдельный вход. Видит заработанное на проданных партиях, вложенное в растущие и результат по каждой. Затраты, зарплаты, журнал и ввод закрыты.
Тот же адрес, ставится как приложение
Бригадир вносит забой прямо на месте, руководитель смотрит обзор где угодно. Приложение не хранит устаревшие цифры.
Подписка
Без годового внедрения и без оплаты за лицензии вперёд.
- Установка на ваш компьютер или сервер. Данные остаются у вас, отчёты наружу не уходят.
- Заводим вашу первую партию и сверяем цифры с вашими на экране.
- Входы для руководителя, инвестора, бригадира и мастера цеха. Обучение работников.
- Выгрузка всех данных в Excel в любой момент.
- Правки под ваш порядок работы по ходу, без отдельного проекта.
Пришлите данные по одной прошлой партии
Сколько голов завезли и когда, корма и расходы, забой, продажи. Хватит фото тетради или голосового. За два дня вернём себестоимость килограмма и три маржи, будет видно, где теряются деньги. Или созвонимся по видео на 15–20 минут.
Что спрашивают
У меня 1С и бухгалтер. Зачем ещё система?
Бухгалтер считает налоги раз в квартал, а себестоимость партии нужна сегодня, когда вы назначаете цену. 1С остаётся: наша система отдаёт в неё расходы, выпуск и продажи выгрузкой, бухгалтер получает готовые данные.
Куда уходят мои цифры?
Никуда. Система ставится на ваш компьютер или сервер, доступ в неё только у тех, кому вы дали вход. Мы заходим для настройки и правок, по договорённости с вами.
У нас свиньи или КРС, не птица
Схема та же: партия, откорм, забой, переработка, продажи, три маржи. Сейчас экраны и термины собраны под птицу. Под свиней и КРС настраиваем: пришлите данные по партии, на расчёте будет видно, что нужно поменять.
Работники не умеют с компьютером
Вводят с телефона: пять карточек, под каждым полем подсказка. Форма забоя не даст записать, если головы и килограммы не сходятся. Ошибку можно исправить самому.
Что будет, если перестанем платить?
Выгрузите все данные в Excel и работайте дальше без нас. Данные ваши, они на вашем сервере.